Факт утечки информации, воровства, мошеннических действий со стороны персонала компании, является основанием для проведения внутренней служебной поверки (служебное расследование).
Если перед Вами стоит задача провести внутреннюю служебную проверку (служебное расследование) и для этой цели Вы решили привлечь специалиста-полиграфолога, необходимо учесть ряд условий и тонкостей.
- Сформируйте внутреннюю нормативную базу. Издайте приказ о служебной проверке. Определите данным приказом комиссию и лицо, возглавляющее комиссию (председателя комиссии). В комиссию должны входить лица, которые не входят в круг даже теоретических подозреваемых. Установите круг полномочий комиссии. Доведите приказ до коллектива.
- Примите решение, будете ли Вы подавать соответствующее заявление в полицию.
- Соберите и зафиксируйте всю информацию о событиях происшествия. Зафиксируйте время происшествия, где оно произошло (место происшествия), кто обнаружил признаки правонарушения, кто был свидетелем происшествия, размер и характер ущерба (что пропало или пострадало, суммы, перечень пропавшего имущества и т.п.), иные детали и события. Оптимально, если Вы дадите задание ответственному лицу написать докладную записку с указанием деталей происшествия.
- Если сохранились события происшествия, то не нарушая обстановки, сфотографируйте следы и обстановку происшествия. Фотоснимки производятся по принципу – общий план с привязкой к месту, средний план и крупный план.
- Если проходит служебное расследование, не разглашайте в коллективе детали происшествия. Эти детали могут серьезно помочь при выявлении лица (лиц), совершившего правонарушение, если к процессу служебного расследования будет привлечен полиграфолог. Например, если пропали деньги из сейфа, то у этого события могли быть следующие детали: сейф открыт штатным ключом, украдены деньги, которые лежали на верхней полке сейфа, поверх денег лежала папка с документами и преступник перекладывал ее на другую полку, точная сумма украденных денег была такая то, деньги были купюрами таким то достоинством, пачки с деньгами были упакованы так то и т.п. Заострим внимание, что все детали необходимо зафиксировать (законспектировать) и не разглашать их в коллективе.
- Очертите круг подозреваемых. В число подозреваемых должны входить все сотрудники, которые даже теоретически могли совершить расследуемое событие.
- Затребуйте объяснения от всех подозреваемых. Трудовой кодекс позволяет это сделать работодателю. В объяснении сотрудник должен отразить следующую информацию: когда и от кого он узнал о происшествии, что ему известно о происшествии в деталях, располагает ли дополнительной информацией, имеющей отношение к делу, где он находился и что он делал в конкретный период времени, подозревает ли кого то в совершении расследуемого события, причастен ли сам к данному правонарушению. Оптимально, если вы составите и вручите под роспись Требование о предоставлении объяснения.
- Своевременно направьте информацию полиграфологу. До проведения служебного расследования специалисту потребуется определенное время, чтобы изучить обстоятельства дела и подготовиться к проведению тестирований.
- По результатам проведенной служебной проверки составляется акт служебной проверки (акт служебного расследования). Следует ответственно подойти к подготовке данного документа. Акт служебного расследования может являться основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.
Провести проверку сотрудников на полиграфе Вы можете у нас в компании.